Пошаговая инструкция: как законно заключить договор возмездного оказания услуг с учредителем, избежать конфликта интересов и подтвердить расходы перед грантодателем

Может ли учредитель НКО быть исполнителем по договору возмездного оказания услуг?

учредитель нко работает по договору
Может ли учредитель некоммерческой организации выступать исполнителем по договору возмездного оказания услуг? Российское законодательство в целом не запрещает такую ситуацию. Учредитель вправе сотрудничать со своей НКО на основании гражданско-правового договора — например, заключить договор возмездного оказания услуг или договор подряда и выполнять конкретные работы либо оказывать услуги за оплату. Это возможно как в рамках обычной, текущей деятельности организации, так и при реализации отдельных инициатив, в том числе социальных проектов, финансируемых из грантовых средств.

На практике НКО нередко привлекают людей, которые хорошо знают цели и специфику организации, включая учредителей. Главное — корректно оформить отношения: прописать предмет договора, срок, стоимость, объем задач, требования к результату и порядок приемки. Договор должен отражать реальную хозяйственную необходимость, а выплата вознаграждения — быть обоснованной и подтвержденной документами (актами выполненных работ или оказанных услуг, отчетами, техническими заданиями, сметами и т. п.). Это особенно важно, если средства на оплату труда поступают из гранта: грантодатель обычно предъявляет повышенные требования к прозрачности расходов, а также к подтверждению того, что деньги направлены именно на проектные задачи.

Отдельного внимания требует ситуация, когда учредитель одновременно занимает позицию руководителя НКО — то есть является единоличным исполнительным органом и имеет право действовать от имени организации без доверенности (директор, председатель, президент и т. д.). В этом случае появляется риск конфликта интересов. Формально получается, что одно и то же лицо принимает решение со стороны НКО о заключении договора и одновременно является второй стороной договора как физическое лицо-исполнитель, заинтересованное в получении вознаграждения. Такие обстоятельства требуют дополнительной процедуры согласования.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и снизить юридические риски, перед подписанием договора с руководителем-учредителем необходимо получить предварительное одобрение сделки уполномоченным органом внутреннего контроля НКО. В зависимости от структуры управления и положений устава таким органом может быть ревизор, ревизионная комиссия или иной предусмотренный документами организации коллегиальный орган. Важно, чтобы решение об одобрении было оформлено надлежащим образом: протоколом заседания или письменным заключением (если это единоличный ревизор), с указанием условий сделки и подтверждением отсутствия злоупотреблений.

Порядок согласования сделок, в которых присутствует конфликт интересов, закреплен в статье 27 Федерального закона «О некоммерческих организациях». Именно на эту норму следует ориентироваться при подготовке документов и выстраивании процедуры одобрения. Если организация соблюдает требования закона, фиксирует решения внутреннего контроля и документально подтверждает фактическое выполнение работ или услуг, то заключение договора с учредителем в качестве исполнителя является правомерным и может быть безопасно использовано в деятельности НКО, включая реализацию проектов за счет грантового финансирования.
НОВОСТИ ДЛЯ НКО
Необходимо зарегистрировать НКО? Напишите нам
Заполните форму ниже и отправьте заявку. Наш специалист оперативно свяжется с вами и сориентирует по формату работы, а также ответит на все возникшие вопросы
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности