Пост обновлен 12 дек. 2023 г.
Какие существуют требования к составлению протокола очного собрания высшего органа управления в НКО?
На этот вопрос отвечают сразу два закона: Гражданский кодекс РФ часть 1 (определены общие правила) и Федеральный закон «О некоммерческих организациях» (определены специальные правила для НКО).
Согласно п. 4 ст. 181.2. Гражданского кодекса РФ часть 1 в протоколе очного собрания (заседания) должны быть указаны:
1) дата и время проведения заседания, место проведения заседания членов высшего органа управления НКО (указывается конкретный адрес);
2) сведения о лицах, принявших участие в заседании (указывается ФИО каждого присутствующего члена).
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
6) сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если член высшего органа управления НКО требует их внести в протокол;
7) сведения о лицах, подписавших протокол (как правило, председатель собрания (председательствующий) и секретарь собрания).
Также учитываем специальную норму о правомочности собрания/заседания (наличие кворума) высшего коллегиального органа управления НКО - на указанном собрании или заседании должно присутствовать более половины его членов (п. 4 ст. 29 ФЗ «О некоммерческих организациях»). То есть половина действующих членов + один (запоминаем минимальную формулу кворума собрания/заседания высшего органа управления НКО).
В протоколе указываем общее количество действующих членов на дату проведения заседания и пофамильное количество присутствующих членов с учетом указанных требований по наличию кворума. Кроме этого, обязательно в протоколе ссылаемся на соответствующий пункт устава НКО, в котором предусмотрены правила по правомочности собрания/заседания. Например, «Общее собрание правомочно принимать решение, кворум имеется согласно п. 5.2. Устава Организации». Перечисленные нормы необходимо соблюдать согласно п. 28 Приказа Минюста России от 26.09.2022 N 199 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций».
Скачать образец общего собрания НКО можно здесь.